基本方針
オーシャン貿易株式会社では、求職者の皆さまとの対話を通じ、相互理解を深める採用活動を目指しております。
一方で、採用活動において当社役員・従業員が優越的な地位を利用し、求職者に不利益や不快感を与える行為は、個人の尊厳を傷つけるだけでなく、信頼関係を損なうものであり、決して許されるものではありません。
当社は、このような就活ハラスメントを一切容認せず、求職者の皆さまが安心して就職活動を行えるよう、組織的な未然防止と環境整備に取り組んでまいります。
1. 取り組み
・基本方針を社内外に明示し、採用活動に関与する役員・従業員に周知します。
・採用担当者及び関係者へ、ハラスメント防止に関する研修を実施します。
・就活ハラスメント等に関する相談窓口を設置します。
・相談があった場合は、事実関係を確認のうえ、迅速かつ適切に対応します。ハラスメントの事実が確認された場合は、被害者への適切な配慮および必要な是正・救済措置を講じます。
・相談・申告を理由とする不利益な取扱いを行いません。
・再発防止のため、必要な是正措置および制度の見直しを行います。
2. 行動指針
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面談場所の限定
採用活動における面談は、原則として当社オフィス、学校施設、WEB会議システムまたは個室ではない喫茶店・レストランで実施します。
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面談時間の制限
面談および懇親会等は、遅くとも20時00分までに終了します。
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連絡手段の指定
求職者との連絡は「会社メールアドレス」や「会社が管理するアプリケーション」を使用し、従業員個人のSNSや連絡先の交換、および会社が承認していない就活マッチングアプリへの登録・利用は禁止します。
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懇親会等における配慮
採用活動に関連して懇親会等を実施する場合は、求職者の意思を尊重し、参加や飲酒を強要しません。
また、懇親会等への参加・不参加や飲酒の有無を理由として、選考上不利益な取扱いを行いません。
3. 就活ハラスメントに関する相談窓口
就職活動に際して当社役員・社員によるハラスメント行為を受けたり、見聞したりしたとき、
また、現実に生じている場合だけでなく、その発生のおそれがある場合は、下記の相談窓口までご相談ください。
相談窓口においては、躊躇なく通報・相談ができるよう、プライバシーを保護するための必要な措置を講じております。
また、通報・相談をしたことを理由とする不利益な取扱いも禁止しておりますので、相談窓口への通報・相談が当社の選考・合否結果に影響することは一切ございません。
なお、いただいた個人情報はオーシャン貿易の個人情報保護方針に基づき、安全かつ適切に管理します。 詳しくは当社ホームページ内「プライバシーポリシー」 （https://www.oceantrading.co.jp/privacy/） をご確認ください。
