プライバシーポリシー

Privacy Policy

オーシャン貿易株式会社(以下「当社」といいます。)は、事業活動を通じて取り扱う個人情報を適正に取り扱い、保護することが当社の社会的責務であると認識し、 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の個人情報保護に関する関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を適法かつ適正な方法により取得します。

個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を公表し、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表します。また、ご本人から契約書、申込書、Webフォームその他の書面または電磁的記録により直接個人情報を取得する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ利用目的を明示します。

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、個別に利用目的を明示、通知または公表する場合を除き、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. 当社の事業に関する商談、契約の締結・履行、受発注、代金決済、連絡、情報提供その他の取引管理のため
  2. 当社の商品・サービスに関するお問い合わせ、相談、資料請求等への対応および商品・資料等の発送のため
  3. 当社の商品・サービスおよび事業活動の企画、改善、調査および分析のため
  4. 採用活動における連絡、情報提供、採用選考、採否の決定および入社手続のため
  5. 役員、従業員および退職者等の人事、労務、給与、福利厚生、安全衛生その他の雇用管理ならびに退職後の諸手続のため
  6. ハラスメントその他の相談・通報の受付、事実確認・調査、関係者への連絡、是正・救済および再発防止のため
  7. 法令上必要な対応ならびに当社の権利の行使または義務の履行のため
  8. その他、上記の利用目的に付随する業務のため

4. 個人データの第三者提供

当社は、法令に基づく場合その他法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

この場合、当社は、個人データを適切に取り扱うことができる委託先を選定し、契約等により必要な事項を定めるとともに、委託先における個人データの取扱状況を適切に把握し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(1)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を定めるとともに、個人データを取り扱う従業者およびその取扱範囲を明確にし、個人データの取扱状況を適切に管理するための体制を整備します。

(2)人的安全管理措置

個人データの適切な取扱いについて、従業者に対し必要な教育および周知を行います。

(3)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等について、盗難、紛失その他の事故を防止するために必要な措置を講じます。

(4)技術的安全管理措置

個人データへのアクセス権限を適切に管理するとともに、不正アクセスその他の不正な取扱いを防止するために必要な措置を講じます。

(5)外国における個人データの取扱い

当社は、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

安全管理措置の内容に関するお問い合わせについては、第9項に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7.当社ウェブサイトにおける情報の取扱い

(1)Cookieの利用

当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの利用状況の把握・分析およびウェブサイトの改善等を目的として、Cookieを使用しています。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に利用者の端末に保存される情報です。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否し、または保存されたCookieを削除することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけない場合があります。

(2)Google Analyticsの利用

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握・分析し、利便性の向上およびウェブサイトの改善に役立てるため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。

Google Analyticsでは、Cookie等を利用して当社ウェブサイトの利用状況に関する情報が収集されます。収集された情報は、Googleの定める利用規約およびプライバシーポリシー等に基づき取り扱われます。Google Analyticsによる情報収集を希望しない場合は、Googleが提供するオプトアウト機能を利用することができます。

(3)アクセスログ

当社ウェブサイトでは、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧ページその他のアクセス情報をアクセスログとして記録することがあります。これらの情報は、ウェブサイトの利用状況の把握・分析、ウェブサイトの改善、不正アクセス等の防止その他ウェブサイトの適切な運営のために利用します。

(4)通信の暗号化

当社ウェブサイトでは、利用者から送信される情報を保護するため、SSL/TLSによる通信の暗号化を行っています。

(5)外部ウェブサイトへのリンク

当社ウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報その他の情報の取扱いについては、当該ウェブサイトのプライバシーポリシーその他の定めをご確認ください。

8.保有個人データ等に関する請求

当社は、ご本人またはその代理人から、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去もしくは第三者提供の停止の請求、または個人データの第三者提供に係る記録の開示の請求があった場合には、個人情報保護法その他の関係法令に基づき適切に対応します。

開示については、ご本人が請求した方法により行います。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合には、法令に基づき別の方法により開示します。請求に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認するため、当社が指定する本人確認書類等の提出をお願いする場合があります。

開示等の請求方法その他必要な事項については、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

9.個人情報に関するお問い合わせ

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・相談、保有個人データ等に関する請求および安全管理措置に関するお問い合わせについては、下記窓口までご連絡ください。

オーシャン貿易株式会社 管理部
〒604-8134
京都府京都市中京区六角通烏丸東入堂之前町254 WEST18 4階
メール:info@oceantrading.co.jp

10.個人情報取扱事業者に関する事項

名称オーシャン貿易株式会社

住所〒604-8134
京都府京都市中京区六角通烏丸東入堂之前町254 WEST18 4階

代表者代表取締役 金子 直樹

11.本方針の改定

当社は、法令の改正、当社の事業内容の変更その他必要に応じて、本方針を改定することがあります。

本方針を改定した場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

改訂日:2026年9月

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